Voel jij je het gelukkigst als je de “spin in het web” kunt zijn? Spreekt de vastgoedwereld jou aan en ben je een kei in administratieve processen? Dan is de functie van Office Manager bij Metterwoon jou op het lijf geschreven!
Dit is Metterwoon
Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit Scheveningen beheren wij een portefeuille woningen, winkels, kantoren en bedrijfsruimten in zowel Nederland als Duitsland. Wij geloven dat goed onderhouden vastgoed ook goede huurders trekt. Daarom richten wij ons niet alleen op de groei van de portefeuille, maar ook op de optimalisatie daarvan. Ons kantoor is gevestigd op loopafstand van het strand en het Kurhaus. De cultuur is open en informeel. Metterwoon is een werkgever waar nog ouderwets goed voor je gezorgd wordt: met niet alleen een goed salaris en stabiliteit maar ook focus op de lange termijn.
Dit ben jij
Jij bent die professionele, administratief ervaren en flexibele Office Manager die jouw werkzaamheden met grote nauwkeurigheid en plezier uitvoert.
Verder voldoe je aan het volgende:
- relevante werkervaring (in een vergelijkbare functie);
- gedegen kennis van Microsoft 365;
- een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- interesse in de vastgoedsector is een pré;
- beschikbaarheid van minimaal 32 uur;
- flexibel, accuraat en stressbestendig.
Dit ga je doen
Als Office Manager maak je, samen met vier enthousiaste en betrokken collega’s, deel uit van de afdeling Beheer Bedrijfsmatig Vastgoed. Je assisteert de afdeling bij alle dagelijkse werkzaamheden die te maken hebben met het beheer van onze portefeuille winkels, kantoren en bedrijfsruimtes.
Jij:
- ondersteunt en ontzorgt daar waar mogelijk jouw collega’s;
- bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders;
- zorgt voor de postverwerking van de afdeling;
- bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer;
- beheert de diverse agenda’s;
- verzorgt de voorbereiding en het opmaken van huurcontracten en de bijbehorende correspondentie;
- stelt, in samenspraak met de collega’s, diverse documenten en overzichten op met behulp van bestaande templates;
- plaatst het vastgoedaanbod op de website en overige media.
Dit bieden wij jou
- een uitstekend salaris met 8% vakantiegeld;
- 24 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een pensioenregeling, waar wij 50% aan bijdragen;
- een mooi kantoor in Scheveningen op loopafstand van het strand en het Kurhaus;
- een hecht team met ervaren collega’s van wie je veel kunt leren;
elke dag ontbijt en lunch van de zaak.
Sollicitatieprocedure
Heb jij interesse in deze functie en wil je graag meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met de afdeling P&O via sollicitatie@metterwoon.nl of 070 3544300 Of solliciteer direct!
Standaard onderdelen van de procedure zijn een antecedentenonderzoek, psychologisch onderzoek en internetresearch.
Door te solliciteren ga je automatisch akkoord met het privacystatement van Metterwoon.